Datenschutz
INFORMATIONEN ZUR
VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Im Zusammenhang mit den neuen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen, die seit dem 25. Mai 2018 gelten (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. L 119, S. 1) - im Folgenden DSGVO), möchten wir Sie darüber informieren, was wir mit den von uns erhobenen Daten tun, wozu die Daten verwendet werden und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit deren Verarbeitung zustehen.
Verantwortlicher für personenbezogene Daten.
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist BACERO HOTELE Sp. z o.o. mit Sitz in Breslau (Postleitzahl 53-234), Grabiszyńska-Straße 251, USt-IdNr.: 8943228086, REGON: 527526375, der Betreiber des Hotels Vega, Hotels Bacero und Hotels Grand City ist.
Sie können sich direkt an den Verantwortlichen für personenbezogene Daten per E-Mail wenden: daneosobowe@hotelbacero.com.pl
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf der Grundlage geltender Rechtsvorschriften verarbeiten. Die DSGVO sieht mehrere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen vor.
Bei Inanspruchnahme unserer Hoteldienstleistungen werden Ihre personenbezogenen Daten zu mehreren Zwecken verarbeitet:
- Abschluss und Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über die Erbringung von Hoteldienstleistungen oder ähnlichen Leistungen, die auf Wunsch des Gastes vom Hotel erbracht werden (z.B. Reservierung einer Feier in unserem Restaurant - Hochzeit, Taufe, festliches Mittagessen usw.). Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
Ebenso:
- eventuelle Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen,
- Archivierung von Informationen im Falle der Notwendigkeit des Nachweises von Tatsachen aufgrund geltender Rechtsvorschriften,
- finanzielle Zwecke, die in der Notwendigkeit bestehen, die Kosten Ihres Aufenthalts im Hotel durch unsere Buchhaltung abzurechnen, einschließlich der Ausstellung von Buchhaltungsdokumenten,
- statistische Zwecke, Untersuchung Ihrer Zufriedenheit mit unserer Dienstleistung, analytische Zwecke zur Anpassung unserer Dienstleistungen an die Bedürfnisse der Kunden, Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen,
- Zwecke des Direktmarketings eigener Produkte und Dienstleistungen,
- darüber hinaus können personenbezogene Daten des Gastes durch die Videoüberwachung auf dem Hotelgelände verarbeitet werden, ausschließlich in allgemein zugänglichen Bereichen (Flure, Treppenhäuser, Rezeption, Restaurant usw.). Der Einsatz der Videoüberwachung dient der Gewährleistung der Sicherheit unserer Gäste sowie anderer Personen auf dem Gelände sowie dem Schutz des Eigentums.
Dies stellt unser berechtigtes Interesse als Verantwortlicher für personenbezogene Daten dar (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Umfang der verarbeiteten Daten.
Wir verarbeiten folgende Daten, die Sie betreffen - Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, PESEL-Nummer, Ausweis- oder Reisepassnummer, Geburtsdatum; wir können auch finanzielle Identifikationsdaten (Kredit-/Debitkartendaten) erfassen.
Dauer der Datenverarbeitung.
Personenbezogene Daten werden von uns für folgende Zeiträume verarbeitet:
- während der gesamten Laufzeit des Vertrags über Hoteldienstleistungen oder eines anderen vom Gast geschlossenen Vertrags, und danach bis zur Verjährung von Ansprüchen aus dem Vertrag - maximal 10 Jahre,
- in Buchhaltungsunterlagen gespeicherte Daten, die für die Ausstellung von Rechnungen erforderlich sind - 5 Jahre ab Ende des Abrechnungszeitraums,
- auf Grundlage unseres berechtigten Interesses als Verantwortlicher verarbeitete Daten werden solange verarbeitet, wie dieses Interesse besteht,
- für Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen verarbeitete Daten - bis zum Widerruf des Widerspruchs,
- durch Videoüberwachung verarbeitete Daten werden 30 Tage lang gespeichert, sofern nicht aus Anlass eines Ereignisses eine längere Verarbeitung im Rahmen eines gesetzlich vorgeschriebenen Verfahrens erforderlich ist.
Empfänger der personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich unseren Subunternehmern bereitgestellt, mit denen wir separate Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen haben:
- IT-Unternehmen sowie Dienstleistern, die IT-Unterstützung und Infrastruktur des Hotels sicherstellen (Lieferanten der integrierten IT-Systeme Not7.pl mit Sitz in Chyby, Pomarańczowa-Straße 5 Spółka z o.o., Profitroom Sp. z o.o. mit Sitz in Posen, Roosevelta-Straße 9/3, 60-829),
Diese Daten können auch folgenden Kategorien von Empfängern offengelegt werden: Rechtsanwaltskanzleien, Kurier- und Postdienstleister, Versicherungsunternehmen, berechtigten Stellen auf Grundlage geltender Vorschriften (u.a. Gerichte, Staatsanwaltschaften), Finanzämtern.
Übermittlung von Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittländer oder internationale Organisationen.
Ihre Rechte.
Die DSGVO schützt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht auf:
- Zugang zu den Daten und Erhalt einer Kopie,
- Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten,
- Löschung der Daten, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung haben,
- Einschränkung der Verarbeitung, z.B. zur Speicherung oder anderen von Ihnen angegebenen Zwecken, sowie wenn Widerspruch gegen die Verarbeitung erhoben wurde,
- Widerspruch gegen Marketing. Sie können jederzeit der Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken widersprechen (in diesem Fall werden wir die Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeiten),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen wegen Ihrer besonderen Situation. In diesem Fall müssen Sie uns den Grund (besonderen Sachverhalt) nennen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung einstellen müssen. Wir stellen die Verarbeitung ein, es sei denn, wir weisen nach, dass unsere Gründe Vorrang vor Ihren Rechten haben oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigt werden,
- Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können von uns auf Anforderung personenbezogene Daten in einem leicht lesbaren Format (z. B. CSV oder andere gängige Formate) erhalten oder uns bitten, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen (anderen Dienstleister) zu übermitteln,
- Einlegung einer Beschwerde bei der Präsidentin des Datenschutzamtes, deren Kontaktdaten und Beschwerdeverfahren Sie leicht im Internet auf der offiziellen Website des Datenschutzamtes finden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: daneosobowe@hotelbacero.com.pl
Nach Bestätigung Ihrer Identität werden wir Ihre Anfragen, Rechte und Fragen bearbeiten.
Haben Sie das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung für bestimmte Verarbeitungszwecke zu widerrufen?
Eine solche Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie eine kurze Nachricht an unsere E-Mail-Adresse senden: daneosobowe@hotelbacero.com.pl und darin mitteilen, dass Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten weiterverarbeiten dürfen, wenn wir sie für andere Zwecke und auf anderen Rechtsgrundlagen als Ihrer Einwilligung verarbeiten. Diese Situationen haben wir bei den Zwecken der Datenverarbeitung angegeben.
Informationen zur Pflicht oder Freiwilligkeit der Datenbereitstellung.
Um unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen und mit uns einen Vertrag abzuschließen, müssen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, da dies eine Voraussetzung für den Vertragsschluss darstellt. Die Datenbereitstellung ist ebenfalls gesetzlich vorgeschrieben (z.B. bei Dokumentation des Verkaufs mittels Mehrwertsteuerrechnung). Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, können wir den Vertragsschluss ablehnen.
Stellen, die uns Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben.
Falls die Daten uns nicht direkt von Ihnen übermittelt wurden, haben wir sie möglicherweise vom Reisebüro oder dem Buchungsportal erhalten, über das Sie Ihre Reservierung vorgenommen haben.
Wir arbeiten mit folgenden Online-Buchungsportalen zusammen: booking.com, HRS.com, CiH, eHoliday.pl, Expedia.com, Netmedia, PTQV.
Die von anderen Stellen erhaltenen personenbezogenen Daten umfassen insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, PESEL.
Details über die Stelle, die uns Ihre Daten übermittelt hat, erhalten Sie an der Hotellobby oder unter – www.hotelbacero.com.pl
INFORMATIONEN ZUR
VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
(KONTAKTFORMULAR)
Im Zusammenhang mit den neuen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen, die seit dem 25. Mai 2018 gelten (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. L 119, S. 1) - im Folgenden DSGVO), möchten wir Sie darüber informieren, was wir mit den von uns erhobenen Daten tun, wozu die Daten verwendet werden und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit deren Verarbeitung zustehen.
Verantwortlicher für personenbezogene Daten.
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist BACERO HOTELE Sp. z o.o. mit Sitz in Breslau (Postleitzahl 53-234), Grabiszyńska-Straße 251, USt-IdNr.: 8943228086, REGON: 527526375, der Betreiber des Hotels Vega, Hotels Bacero und Hotels Grand City ist.
Sie können sich direkt an den Verantwortlichen per E-Mail wenden: daneosobowe@hotelbacero.com.pl
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage geltenden Rechts. Die DSGVO sieht mehrere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten vor.
Nach Ausfüllung des Kontaktformulars auf der Hotel-Website verarbeiten wir Ihre Daten, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihre Anfragen zu beantworten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Fall Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Darüber hinaus können wir Ihre Daten aufgrund des Inhalts Ihrer Nachricht im Rahmen des Direktmarketings eigener Produkte und Dienstleistungen verarbeiten, was unser berechtigtes Interesse als Verantwortlicher für personenbezogene Daten darstellt (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Umfang der verarbeiteten Daten.
Wir verarbeiten folgende Daten, die Sie betreffen - Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Dauer der Datenverarbeitung.
Personenbezogene Daten werden von uns für folgende Zeiträume verarbeitet:
- so lange wie notwendig zur Bearbeitung der von Ihnen übermittelten Nachricht, jedoch nicht länger als 12 Monate,
- für Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen bis zum etwaigen Widerspruch.
Empfänger der personenbezogenen Daten.
Diese Daten können an IT-Unternehmen und Dienstleister weitergegeben werden, die IT-Unterstützung und Infrastruktur für das Hotel sicherstellen, mit denen der Verantwortliche separate Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen hat (Lieferanten der integrierten IT-Systeme Not7.pl mit Sitz in Chyby, Pomarańczowa-Straße 5 Spółka z o.o., Profitroom Sp. z o.o. mit Sitz in Posen, Roosevelta-Straße 9/3, 60-829).
Übermittlung von Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittländer oder internationale Organisationen.
Ihre Rechte.
Die DSGVO schützt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht auf:
- Zugang zu den Daten und Erhalt einer Kopie,
- Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten,
- Löschung, wenn Sie der Ansicht sind, dass keine Rechtsgrundlage vorliegt,
- Einschränkung der Verarbeitung, z.B. nur zur Speicherung oder bei Widerspruch,
- Widerspruch gegen Marketing, was jederzeit möglich ist (dann keine Verarbeitung zu diesem Zweck),
- Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen berechtigte Interessen. Sie müssen den Grund angeben, warum wir die Verarbeitung einstellen sollen. Wir werden dies tun, außer wir können nachweisen, dass unsere Gründe überwiegen oder wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen,
- Datenübertragbarkeit in lesbaren Formaten auf Verlangen ohne Schwierigkeiten, oder Weiterleitung an anderen Verantwortlichen,
- Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, deren Kontaktdaten und Verfahren leicht im Internet auf der offiziellen Website auffindbar sind.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: daneosobowe@hotelbacero.com.pl
Nach Bestätigung Ihrer Identität werden wir Ihre Anfragen bearbeiten.
Können Sie Ihre Einwilligung für bestimmte Verarbeitungszwecke widerrufen?
Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden durch Senden einer kurzen Nachricht an daneosobowe@hotelbacero.com.pl, in der Sie den Widerruf erklären.
Bitte beachten Sie, dass andere Verarbeitungen auf anderen Rechtsgrundlagen weiterhin zulässig sein können. Diese haben wir bei den Verarbeitungszwecken beschrieben.
Information zur Pflicht oder Freiwilligkeit der Datenangabe.
Die Angabe der Daten im Kontaktformular ist freiwillig, kann jedoch eine Kontaktaufnahme und Antwort auf Ihre Nachricht ohne diese erschweren oder verhindern.
INFORMATION
FÜR MITARBEITER, MITARBEITENDE, PRAKTIKANTEN, BEWERBER
ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Im Zusammenhang mit den neuen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen, die seit dem 25. Mai 2018 gelten (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. L 119, S. 1) – im Folgenden DSGVO), möchten wir Sie darüber informieren, was wir mit den von uns erhobenen Daten tun, wozu die Daten verwendet werden und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit deren Verarbeitung zustehen.
Verantwortlicher für personenbezogene Daten.
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist BACERO HOTELE Sp. z o.o. mit Sitz in Breslau (Postleitzahl 53-234), Grabiszyńska-Straße 251, USt-IdNr.: 8943228086, REGON: 527526375, Betreiber des Hotels Vega, Hotels Bacero sowie Hotels Grand.
Sie können sich direkt an den Verantwortlichen wenden: daneosobowe@hotelbacero.com.pl.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Abschluss und Erfüllung des zwischen uns geschlossenen Arbeitsvertrags oder sonstiger zivilrechtlicher Verträge (Werkverträge, Aufträge etc.), das heißt Führung der Personalakten, Lohnabrechnung, Gehaltszahlungen, Abrechnung von Krankheits- und Sozialleistungen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen, Abrechnung und Versand von Steuererklärungen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angabe dieser Daten ist gesetzlich vorgeschrieben und Voraussetzung für den Vertragsschluss.
- Rekrutierung von Bewerbern für Arbeitsverhältnisse (verschiedene Beschäftigungsformen: Arbeitsvertrag, Auftrag, Werkvertrag, Praktikum), basierend auf Ihrer Einwilligung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Angabe ist gesetzlich vorgeschrieben und Voraussetzung für den Vertragsschluss.
- aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen des Arbeitgebers als Verantwortlicher, insbesondere Archivierung von Personal- und Beschäftigungsunterlagen, Personal- und Buchhaltungsdokumente, Abwicklung von Zusatzleistungen für Mitarbeiter und deren Familien, Versicherungsschutz, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz – insbesondere gem. des Arbeitsgesetzbuchs vom 26. Juni 1974, Gesetz zur Sozialversicherung vom 13. Oktober 1988 und Einkommensteuergesetz vom 26. Juli 1991 (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Angabe ist Vertragsbedingung sowie gesetzliche Pflicht.
- Außerdem können personenbezogene Daten durch die Videoüberwachung am Arbeitsplatz verarbeitet werden. Die Videoüberwachung dient dem Schutz der Mitarbeiter und anderer Personen auf dem Gelände sowie dem Schutz von Eigentum. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses als Verantwortlicher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt, können wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO verarbeiten. Eine solche Verpflichtung kann sich z.B. aus dem Geldleistungsrecht bei Krankheit und Mutterschaft (§ 57 Gesetz über Geldleistungen aus der Krankenversicherung), § 185 Arbeitsgesetzbuch zum Mutterschaftsschutz und weiteren ergeben.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind insbesondere Gesundheitsdaten oder biometrische Daten.
Umfang der verarbeiteten Daten.
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten im Umfang, der sich aus den geltenden Rechtsvorschriften ergibt. Gemäß Art. 221 des Arbeitsgesetzbuchs verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Namen der Eltern, Geburtsdatum, Wohnort (Postadresse), Ausbildung, bisherigen beruflichen Werdegang, PESEL-Nummer und weitere personenbezogene Daten des Mitarbeiters, wenn deren Angabe zur Nutzung besonderer Rechte im Arbeitsrecht erforderlich ist.
Dauer der Datenverarbeitung.
Personenbezogene Daten werden verarbeitet in Zusammenhang mit:
- dem Beschäftigungsverhältnis (in Personalakten) maximal 50 Jahre nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses. Die Aufbewahrungsfristen ergeben sich u.a. aus Art. 125a Abs. 4 des Gesetzes über Renten aus der Sozialversicherung,
- Beschäftigung aufgrund zivilrechtlicher Verträge, betreffend Vertragserfüllung und Daten von Kooperationspartnern, maximal 10 Jahre entsprechend geltender Rechtsvorschriften,
- Daten, die für Rechnungserstellung und Buchhaltungsunterlagen erforderlich sind, 5 Jahre ab Ende des Steuerzeitraums,
- für Rekrutierungszwecke 2 Jahre ab Bewerbung,
- Videoüberwachung 30 Tage, sofern nicht die weitere Verarbeitung für ein laufendes gesetzliches Verfahren erforderlich ist.
Empfänger der Daten.
Personenbezogene Daten übermitteln wir ausschließlich unseren Subunternehmern mit Auftragsverarbeitungsverträgen – Lieferanten integrierter IT-Systeme Bon-Net Spółka z o.o., Sitz Posen, Polna-Straße 13 a/5, Profitroom Sp. z o.o., Sitz Posen, Roosevelta-Straße 9/3, 60-829.
Außerdem an Empfänger wie Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Stellen, die Leistungen aus dem Sozialfonds erbringen, Versicherungsträger und berechtigte Stellen nach geltendem Recht (Gerichte, Staatsanwaltschaften).
Übermittlung von Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.
Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Drittländer oder internationale Organisationen.
Ihre Rechte.
Die DSGVO schützt Ihre personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht auf:
- Zugang zu den Daten und Erhalt einer Kopie,
- Berichtigung Ihrer Daten,
- Löschung, wenn keine Rechtsgrundlage vorliegt,
- Einschränkung der Verarbeitung, z.B. zur Speicherung oder bei Widerspruch,
- Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen berechtigte Interessen, mit Angabe der Gründe. Wir werden bis zum Nachweis gegenteiliger Gründe die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen,
- Widerruf der Einwilligung durch eine Erklärung an daneosobowe@hotelbacero.com.pl, in der Sie den Widerruf erklären,
- Datenübertragbarkeit auf Verlangen und Weiterleitung an andere Verantwortliche,
- Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Kontaktdaten finden Sie leicht im Internet auf der offiziellen Website).
Ihre personenbezogenen Daten unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung oder Profiling.
Die Angabe der Daten ist freiwillig, verweigern Sie diese jedoch, kann dies zur Ablehnung des Vertrags führen.
INFORMATIONSPFLICHT
FÜR HOTELGÄSTE UND DURCH VIDEOÜBERWACHUNG AUFGENOMMENE PERSONEN
Im Zusammenhang mit den neuen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen, die seit dem 25. Mai 2018 gelten (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. L 119, S. 1) – im Folgenden DSGVO), informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten, deren Zwecke und Ihre Rechte.
Verantwortlicher für personenbezogene Daten.
Verantwortlicher ist BACERO HOTELE Sp. z o.o. mit Sitz in Breslau, Grabiszyńska-Straße 251, USt-IdNr.: 8943228086, REGON: 527526375, Betreiber des Hotels Vega, Hotels Bacero und Hotels Grand City.
Sie können uns direkt per E-Mail erreichen: daneosobowe@hotelbacero.com.pl
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf Grundlage geltender Rechtsvorschriften.
Beim Betreten unseres Hotels verarbeiten wir gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck:
- Gewährleistung der Sicherheit von Personen, Eigentum und Informationen,
- Beantwortung von Anfragen, Bitten und Forderungen.
Die Rechtsgrundlage kann die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Hotels sein, z.B. gemäß Arbeitsgesetzbuch, Bürgerlichem Gesetzbuch, Datenschutzgesetz und Telekommunikationsgesetz.
Die Verarbeitung kann auch auf unserem berechtigten Interesse als Verantwortlicher beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Umfang der verarbeiteten Daten.
Für die genannten Zwecke verarbeiten wir z.B. Vor- und Nachname, PESEL, Ausweisdokumente und Ihr Bild.
Dauer der Datenverarbeitung.
Die Aufbewahrungsdauer kann von gesetzlichen Vorschriften abhängen. Im Fall berechtigter Interessen kann sie so lange bestehen, wie das Interesse vorhanden ist.
- Durch Videoüberwachung verarbeitete Daten werden 30 Tage gespeichert, sofern nicht für ein Verfahren eine längere Speicherung notwendig ist.
Empfänger der personenbezogenen Daten.
Wir geben Daten nur an unsere Subunternehmer weiter, mit denen separate Verträge über die Auftragsverarbeitung bestehen:
- Stellen, mit denen wir in Sicherheitsfragen kooperieren,
- IT-Dienstleister, die IT-Unterstützung und Infrastruktur für das Hotel leisten (Lieferanten Not7.pl mit Sitz in Chyby, Pomarańczowa-Straße 5 Spółka z o.o., Profitroom Sp. z o.o. Sitz Posen, Roosevelta-Straße 9/3, 60-829),
Diese Daten können auch Rechtsanwälten, Kurier- und Postdiensten, Versicherungen, Behörden (Gerichte, Staatsanwaltschaften, Gerichtsvollzieher) und Finanzämtern offengelegt werden.
Übermittlung von Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.
Ihre Rechte.
Die DSGVO schützt Ihre personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht auf:
- Zugang und Kopie der Daten,
- Berichtigung,
- Löschung bei fehlender Rechtsgrundlage,
- Einschränkung der Verarbeitung z. B. bei Widerspruch,
- Widerspruch gegen Direktmarketing,
- Widerspruch aus besonderen Gründen, mit Angabe der Gründe,
- Datenübertragbarkeit und Übertragung an andere Verantwortliche,
- Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
Zur Ausübung der Rechte wenden Sie sich bitte an: daneosobowe@hotelbacero.com.pl
Nach Identitätsbestätigung bearbeiten wir Ihre Anliegen.
Können Sie eine Einwilligung widerrufen?
Ja, jederzeit durch kurze Nachricht an daneosobowe@hotelbacero.com.pl.
Beachten Sie jedoch, dass andere Rechtsgrundlagen die weitere Verarbeitung erlauben können.
Information zur Gesetzes- oder Freiwilligkeit der Datenbereitstellung.
Die Datenbereitstellung kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein. Eine Weigerung kann den Zutritt zum Hotel oder die Erfüllung Ihres Anliegens verhindern.
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