INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG

 IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

Im Zusammenhang mit den seit dem 25. Mai 2018 geltenden neuen Vorschriften über personenbezogene Daten natürlicher Personen (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung) (ABl. L 119, S. 1) - im Folgenden DSGVO genannt - möchten wir Sie darüber informieren, was wir mit den von uns erhobenen Daten machen, welche Daten wir verwenden und welche Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung gelten. 

Administrator der persönlichen Daten.

Administrator Ihrer persönlichen Daten ist Jolanta Walczak "Bacero" Przedsiębiorstwo produkcyjno- usługowo- handlowych (Produktions-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen) mit Sitz in Wrocław (Postleitzahl 53-234), ul. Grabiszyńska 251, NIP: 8940000253, REGON: 006009551, die die Eigentümerin des Vega Hotels, des Bacero Hotels und des Grand City Hotels ist.

Sie können den Administrator für persönliche Daten direkt unter der E-Mail-Adresse kontaktieren: daneosobowe@hotelbacero.com.pl 

 

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Ihre personenbezogenen Daten dürfen nur nach den Bestimmungen des anwendbaren Rechts verarbeitet werden; die DSGVO sieht eine Reihe von Gründen für die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen vor.

 Bei Inanspruchnahme unseres Hotels werden Ihre persönlichen Daten für verschiedene Zwecke verarbeitet:

- um einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag über die Erbringung von Hoteldienstleistungen oder ähnlichen Leistungen, die das Hotel auf Wunsch eines Gastes erbringt (z.B. Reservierung eines besonderen Empfangs in unserem Restaurant - Hochzeiten, Taufen, feierliche Abendessen usw.), abzuschließen und durchzuführen. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO,

 

Sowie auch:

- gegebenenfalls die Feststellung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen, 

- Archivierung von Informationen, wenn es notwendig ist, die sich aus den Bestimmungen des anwendbaren Rechts ergebenden Tatsachen nachzuweisen, 

- finanzielle Dienstleistungen, um die Kosten Ihres Aufenthaltes im Hotel durch unsere Buchhaltung abzurechnen, einschließlich der Ausstellung von Buchhaltungsunterlagen,

- Statistiken, Umfragen über Ihre Zufriedenheit mit unserem Service, analytische - bestehend aus der Anpassung unserer Dienstleistungen an die Bedürfnisse der Kunden, Bearbeitung von Reklamationen und Benachrichtigungen,

- für die Direktvermarktung eigener Produkte und Dienstleistungen,

- darüber hinaus können die persönlichen Daten des Gastes durch Videoüberwachung im Hotel nur in öffentlichen Bereichen (Flure, Treppenhäuser, Rezeption, Restaurant, etc.) verarbeitet werden. Der Zweck der Videoüberwachung ist es, die Sicherheit unserer Gäste und anderer Personen in der Umgebung sowie den Schutz des Eigentums zu gewährleisten,

was unser berechtigtes Interesse als Administrator personenbezogener Daten ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO)

Umfang der Datenverarbeitung.

Wir verarbeiten folgende Daten, die Sie betreffen - Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, PESEL-Nummer, Personalausweis- oder Reisepassnummer, Geburtsdatum, ggf. auch finanzielle Identifikationsdaten (Kredit-/Zahlkartendaten).

 

Dauer der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten:

- während der gesamten Dauer des auf Verlangen eines Gastes abgeschlossenen Vertrages über Hoteldienstleistungen oder eines anderen Vertrages und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfrist - maximal 10 Jahre,

- die für die Rechnungsstellung notwendig sind - für 5 Jahre ab Ende der Abrechnungsperiode,

- die von uns aufgrund unseres berechtigten Interesses als Inhaber personenbezogener Daten verarbeitet werden, während des gesamten Zeitraums, in dem dieses Interesse besteht,

- für die Direktvermarktung eigener Produkte und Dienstleistungen - bis zum Einspruch,

- die durch Videoüberwachung verarbeitet werden, werden 30 Tage lang aufbewahrt, es sei denn, dass aufgrund des Auftretens eines Vorfalls eine weitere Bearbeitung für die Zwecke des Verfahrens nach den Bestimmungen des Gesetzes erforderlich ist.

 

Stellen, an die wir personenbezogene Daten weitergeben dürfen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an unsere Unterauftragnehmer weiter, mit denen wir gesonderte Vereinbarungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten getroffen haben:

- IT-Unternehmen und Unternehmen, die die IT-Unterstützung und -Infrastruktur des Hotels anbieten (Anbieter von integrierten Informationssystemen Not7.pl mit Sitz in Chyby, ul. Pomarańczowa 5 Spółka z o.o., Profitroom Sp. z o.o. mit Sitz in Poznań, ul. Roosevelta 9/3, 60-829),

Die Daten können auch an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: Anwaltskanzleien, Kurier- und Postunternehmen, Versicherungsgesellschaften, nach den geltenden Vorschriften zugelassene Stellen (z.B. Gerichte, Staatsanwaltschaften), Finanzämter.

Datenübermittlung an Drittstaaten oder internationale Organisationen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittstaaten oder internationale Organisationen weiter.

Rechte, die Ihnen zustehen.

Die Bestimmungen der DSGVO schützen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Sie haben das Recht:

1. auf sie zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten.

2. Ihre Daten zu korrigieren.

3. sie zu entfernen, wenn Sie glauben, dass wir keinen Grund haben, sie zu bearbeiten.

4. die Verarbeitung der Daten zu beschränken, z.B. ausschließlich auf deren Speicherung oder andere von Ihnen angegebene Zwecke, sowie in einer Situation, in der gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Einspruch erhoben wurde.

5. sich dem Marketing widersetzen. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings jederzeit widersprechen (in diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zu diesem Zweck verarbeiten).

6. der Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses aufgrund Ihrer besonderen Umstände zu widersprechen.  Dazu müssen Sie uns einen Grund (besondere Situation) nennen, warum wir die Verarbeitung der Daten einstellen müssen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke einstellen, es sei denn, wir weisen nach, dass unsere Gründe für die Verarbeitung Vorrang vor Ihren Rechten haben, oder wenn wir sie zur Begründung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen benötigen.

7. Daten zu übermitteln, die verarbeitet werden können, indem Sie von uns auf Wunsch personenbezogene Daten in leicht lesbaren Formaten (z.B. csv oder andere leicht zugängliche Formate) erhalten oder indem Sie uns auffordern, diese Daten an einen anderen Administrator (Dienstleister) zu übermitteln,

8. eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, dessen Kontaktdaten und die Art der Ausübung dieses Rechts Sie leicht im Internet auf der offiziellen Website des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten finden.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Sobald wir Ihre Identität bestätigt haben, werden wir Ihre Wünsche, Rechte und Fragen bearbeiten.

Haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu bestimmten Zwecken der Datenverarbeitung zu widerrufen, wenn Sie sie zuvor erteilt haben?

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine kurze Mitteilung an unsere E-Mail-Adresse daneosobowe@hotelbacero.com.pl widerrufen, dass Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen.  

Bitte beachten Sie, dass wir, wenn wir Ihre Daten zu anderen Zwecken als denjenigen verarbeiten, für die Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Ihre Daten für Zwecke weiterverarbeiten können, für die wir eine andere Rechtsgrundlage haben. Wir haben die Fälle für die Zwecke, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten, festgelegt.

Angaben zur Anforderung / Freiwilligkeit der Datenbereitstellung.

Um unsere Dienstleistungen nutzen und einen Vertrag mit uns abschließen zu können, müssen Sie uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen, da dies eine Voraussetzung für deren Abschluss ist. Auch die Notwendigkeit der Auskunftserteilung ist gesetzlich vorgeschrieben (z.B. für die Dokumentation von Verkäufen mit Mehrwertsteuerrechnung). Wenn Sie diese Informationen nicht zur Verfügung stellen möchten, können wir den Abschluss eines Vertrages verweigern.

 

Stellen, die uns persönliche Informationen über Sie zur Verfügung gestellt haben.

Wenn Sie uns Ihre Daten nicht persönlich zur Verfügung gestellt haben, können wir Ihre Daten von dem Reisebüro oder Buchungsportal erhalten haben, über das Sie Ihre Reservierung vorgenommen haben.

Wir arbeiten mit folgenden Online-Buchungsportalen zusammen: booking.com, HRS.com, CiH, eHoliday.pl, Expedia.com, Netmedia, PTQV.

Personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen erhalten haben, sind insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Pesel.

Detaillierte Informationen über die jeweilige Stelle, die uns diese Informationen zur Verfügung gestellt hat, erhalten Sie an der Hotelrezeption oder unter – www.hotelbacero.com.pl

 

INFORMATIONEN ÜBER

DIE VERARBEITUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

(KONTAKTFORMULAR)

 

Im Zusammenhang mit den seit dem 25. Mai 2018 geltenden neuen Vorschriften über personenbezogene Daten natürlicher Personen (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung) (EU-Amtsblatt L 119, S. 1) - im Folgenden DSGVO - möchten wir Sie darüber informieren, was wir mit den von uns erfassten Daten tun, welche Daten wir verwenden und welche Rechte wir in Bezug auf deren Verarbeitung haben.

 

Administrator der persönlichen Daten.

Administrator Ihrer persönlichen Daten ist Jolanta Walczak "Bacero" Przedsiębiorstwo produkcyjno- usługowo- handlowych (Produktions-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen) mit Sitz in Wrocław (Postleitzahl 53-234), ul. Grabiszyńska 251, NIP: 8940000253, REGON: 006009551, die die Eigentümerin des Vega Hotels, des Bacero Hotels und des Grand City Hotels ist.

Sie können den Administrator für persönliche Daten direkt unter der E-Mail-Adresse kontaktieren: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur auf der Grundlage der Bestimmungen des geltenden Rechts verarbeiten, und die DSGVO sieht mehrere Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen vor.

Nach dem Ausfüllen des Kontaktformulars auf der Website des Hotels verarbeiten wir Ihre Daten, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und die in der Nachricht gestellten Fragen zu beantworten. In einem solchen Fall ist die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Darüber hinaus können wir aufgrund des Inhalts Ihrer über das Kontaktformular versandten Nachricht Ihre Daten im Rahmen des Direktmarketings unserer eigenen Produkte und Dienstleistungen verarbeiten, was unser berechtigtes Interesse als Administrator personenbezogener Daten ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

Umfang der Datenverarbeitung.

Wir verarbeiten folgende Daten über Sie - Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.

Zeitdauer der Datenverarbeitung.

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten auf die Dauer:

- die für die Bearbeitung des Inhalts der an uns gesendeten Nachricht erforderlich ist, jedoch nicht länger als 12 Monate,

- für die sie um Zwecke der Direktvermarktung unserer eigenen Produkte und Dienstleistungen verarbeitet werden, bis etwaige Einwände erhoben werden.

Stellen, an die wir personenbezogene Daten weitergeben dürfen.

Diese Daten können IT-Unternehmen und Unternehmen, die Unterstützung und IT-Infrastruktur des Hotels bereitstellen, zur Verfügung gestellt werden, mit denen der Administrator gesonderte Verträge über die Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen hat (Anbieter von integrierten Informationssystemen Not7.pl mit Sitz in Chyby, ul. Pomarańczowa 5 Spółka z o.o., Profitroom Sp. z o.o. mit Sitz in Poznań, ul. Roosevelta 9/3, 60-829),

 

Datenübermittlung an Drittländer und internationale Organisationen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittstaaten oder internationale Organisationen weiter.

Rechte, die Ihnen zustehen.

Die Vorschriften der DSGVO schützen die Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie haben das Recht:

1. auf sie zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten.
2. Ihre Daten zu korrigieren (berichtigen).
3. sie zu entfernen, wenn Sie glauben, dass wir keinen Grund haben, sie zu bearbeiten.
4. die Verarbeitung der Daten zu beschränken, z.B. ausschließlich auf deren Speicherung oder andere von Ihnen angegebene Zwecke, sowie in einer Situation, in der gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Einspruch erhoben wurde.
5. Einwände gegen die Vermarktung zu erheben. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings jederzeit widersprechen (in diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zu diesem Zweck verarbeiten).
6.  der Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses aufgrund Ihrer besonderen Umstände zu widersprechen.  Dazu müssen Sie uns einen Grund (eine besondere Situation) nennen, warum Sie glauben, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen müssen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke einstellen, es sei denn, wir weisen nach, dass unsere Gründe für die Verarbeitung Vorrang vor Ihren Rechten haben, oder wenn wir sie zur Begründung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen benötigen.
7. Daten zu übermitteln, die verarbeitet werden können, indem Sie von uns auf Wunsch Daten in leicht lesbaren Formaten (z.B. csv oder andere leicht zugängliche Formate) erhalten oder indem Sie uns kontaktieren, damit wir die Daten an einen anderen von Ihnen benannten Administrator (anderen Dienstleister) übermitteln können.
8. eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, dessen Kontaktdaten und die Art der Ausübung dieses Rechts Sie leicht im Internet auf der offiziellen Website des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten finden.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Sobald wir Ihre Identität bestätigt haben, werden wir Ihre Wünsche, Rechte und Fragen bearbeiten.

Haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu bestimmten Zwecken der Datenverarbeitung zu widerrufen, wenn Sie sie zuvor erteilt haben?

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine kurze Mitteilung an unsere E-Mail-Adresse daneosobowe@hotelbacero.com.pl widerrufen, mit der Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zurückziehen.

Bitte beachten Sie, dass wir, wenn wir Ihre Daten zu anderen Zwecken als denjenigen verarbeiten, für die Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Ihre Daten für Zwecke weiterverarbeiten können, für die wir eine andere Rechtsgrundlage haben. Wir haben diese Situationen für die Zwecke identifiziert, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Angaben zur Anforderung / Freiwilligkeit der Datenbereitstellung.

Die Angabe der Daten im Kontaktformular ist vollkommen freiwillig, jedoch kann die Nichtangabe der Daten dazu führen, dass wir Sie nicht kontaktieren und auf die gesendete Nachricht antworten können.

 

INFORMATIONEN FÜR

ARBEITNEHMER, MITARBEITER, AUSZUBILDENDE, BEWERBER ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

 

Im Zusammenhang mit den seit dem 25. Mai 2018 geltenden neuen Vorschriften über personenbezogene Daten natürlicher Personen (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung) (EU-Amtsblatt L 119, S. 1) - im Folgenden DSGVO - möchten wir Sie darüber informieren, was wir mit den von uns erfassten Daten tun, welche Daten wir verwenden und welche Rechte wir in Bezug auf deren Verarbeitung haben.

 

Administrator der persönlichen Daten.

Administrator Ihrer persönlichen Daten ist Jolanta Walczak "Bacero" Przedsiębiorstwo produkcyjno- usługowo- handlowych (Produktions-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen) mit Sitz in Wrocław (Postleitzahl 53-234), ul. Grabiszyńska 251, NIP: 8940000253, REGON: 006009551, die die Eigentümerin des Vega Hotels, des Bacero Hotels und des Grand City Hotels ist.

Sie können den Administrator für persönliche Daten direkt unter der E-Mail-Adresse kontaktieren: daneosobowe@grandcity.pl

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten zu diesem Zweck:

- Abschluss und Erfüllung eines Arbeitsvertrages oder eines anderen zivilrechtlichen Vertrages (Werkvertrag, Bestellung etc.) zwischen uns, d.h. Führung von Mitarbeiterakten, Abrechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zahlung von Gehältern, Abrechnung von Krankheitsfällen und Leistungen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Anlagen zu Verträgen, Kündigung von Verträgen, Arbeitsbescheinigungen, Abrechnung und Versendung von Einkommensteuererklärungen (Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bereitstellung dieser Informationen ist eine gesetzliche Anforderung und Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrages.

- Rekrutierung von Bewerbern für eine Anstellung (für verschiedene Arbeitsverhältnisse: Arbeitsvertrag, Auftrag, Werksvertrag, Praktikum), auf der Grundlage Ihrer Zustimmung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Bereitstellung von Daten zu diesem Zweck ist eine gesetzliche Anforderung und Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrages.

- im Zusammenhang mit der rechtlichen Verpflichtung, die dem Administrator personenbezogener Daten als Arbeitgeber auferlegt wurde und sich aus den verbindlichen gesetzlichen Bestimmungen ergibt, d.h. der Archivierung von Personalakten und Dokumenten im Zusammenhang mit Beschäftigung, Personal und Buchhaltung, der Gewährung von Zusatzleistungen für Arbeitnehmer und ihre Familien, dem Versicherungsschutz, der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz - insbesondere aus dem Arbeitsgesetz vom 26. Juni 1974, dem Gesetz vom 13. Oktober 1988 über das System der sozialen Sicherheit, dem Gesetz vom 26. Juli 1991 über die Einkommensteuer natürlicher Personen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Bereitstellung von Daten zu diesem Zweck ist eine gesetzliche Anforderung und Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrages.

- darüber hinaus können personenbezogene Daten durch Videoüberwachungssysteme auf dem Firmengelände - dem Hotel - verarbeitet werden. Der Zweck der Videoüberwachung ist es, die Sicherheit der Mitarbeiter und anderer Personen, die sich in der Umgebung aufhalten, sowie den Schutz des Eigentums zu gewährleisten. Die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck ist unser berechtigtes Interesse als Administrator personenbezogener Daten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sofern es sich aus der gesetzlichen Verpflichtung des für die Verarbeitung Verantwortlichen als Arbeitgeber ergibt, können wir auch Ihre personenbezogenen Daten einer besonderen Kategorie auf der Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO verarbeiten. Diese rechtliche Verpflichtung des Arbeitgebers kann sich unter anderem aus Art. 57 des Gesetzes über Geldleistungen aus der Krankenversicherung bei Krankheit und Mutterschaft, Artikel 185 des Arbeitsgesetzbuches im Rahmen der Information über Schwangerschaften von Arbeitnehmern und anderen ergeben.

Als besondere Datenkategorien gelten insbesondere Gesundheitsdaten oder biometrische Daten.

Umfang der Datenverarbeitung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der sich aus den zwingenden gesetzlichen Bestimmungen ergibt. Gemäß Artikel 22¹ des Arbeitsgesetzbuches verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, den Namen der Eltern, das Geburtsdatum, den Wohnort (Korrespondenzanschrift), die Ausbildung, den bisherigen beruflichen Werdegang, die PESEL-Nummer und andere persönliche Daten eines Arbeitnehmers, wenn die Angabe dieser Daten aufgrund der Ausübung der im Arbeitsrecht vorgesehenen Sonderrechte erforderlich ist.

Zeitdauer der Datenverarbeitung.

Personenbezogene Daten werden verarbeitet im Zusammenhang:

- mit dem Arbeitsverhältnis (in den Personalakten) werden wir sie maximal 50 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses bearbeiten. Die Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten für den angegebenen Zeitraum ergibt sich unter anderem aus Artikel 125a Absatz 4 des Gesetzes über Renten aus der Sozialversicherungskasse,

- bei zivilrechtlichen Verträgen, die die Vertragserfüllung und die Daten der Mitarbeiter betreffen, werden sie für die in gesonderten Bestimmungen des zwingenden Gesetzes angegebene Zeit - maximal für 10 Jahre - verarbeitet,

- notwendig für die Rechnungslegung und Buchhaltungsunterlagen für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende der Steuerperiode,

- für Rekrutierungszwecke - 2 Jahre ab dem Datum der Bewerbung für eine bestimmte Stelle,

- die vom Videoüberwachungssystem verarbeiteten Daten werden 30 Tage lang gespeichert, es sei denn, dass aufgrund eines Vorfalls eine weitere Verarbeitung für die Zwecke eines nach den Bestimmungen des Gesetzes durchgeführten Verfahrens erforderlich ist.

 

Stellen, an die wir Daten weitergeben dürfen.

Wir stellen personenbezogene Daten nur unseren Unterauftragnehmern zur Verfügung, mit denen wir gesonderte Verträge über die Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen haben - dem Lieferanten der integrierten Informationssysteme Bon-Net Sp. z o. o. - mit Sitz in Poznań, ul. Polna 13 a/5, Profitroom Sp. z o.o. mit Sitz in Poznań, ul. Roosevelta 9/3, 60-829.

Sowie die folgenden Kategorien von Empfängern: Sozialversicherungsanstalt (ZUS), Finanzämter, Einrichtungen, die zusammenarbeiten, um Leistungen aus dem Sozialversicherungsfonds zu erbringen, Einrichtungen, die im Bereich des Versicherungsschutzes zusammenarbeiten, Einrichtungen, die nach den verbindlichen Bestimmungen des Gesetzes zugelassen sind (u.a. Gerichte, Staatsanwaltschaften).

Datenübermittlung an Drittländer und internationale Organisationen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittstaaten oder internationale Organisationen weiter.

Rechte, die ihnen zustehen.

Die Vorschriften der DSGVO schützen die Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie haben das Recht:

1. auf sie zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten.
2. Ihre Daten zu korrigieren (berichtigen).
3. sie zu entfernen, wenn Sie glauben, dass wir keinen Grund haben, sie zu bearbeiten.
4. die Verarbeitung der Daten zu beschränken, z.B. ausschließlich auf deren Speicherung oder andere von Ihnen angegebene Zwecke, sowie in einer Situation, in der gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Einspruch erhoben wurde.
5.  der Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses aufgrund Ihrer besonderen Umstände zu widersprechen.  Dazu müssen Sie uns einen Grund (eine besondere Situation) nennen, warum Sie glauben, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen müssen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke einstellen, es sei denn, wir weisen nach, dass unsere Gründe für die Verarbeitung Vorrang vor Ihren Rechten haben, oder wenn wir sie zur Begründung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen benötigen.
6. auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn wir die Daten auf dieser Rechtsgrundlage verarbeiten, durch Zusendung einer Erklärung an: daneosobowe@grandcity.pl, in der es ausreicht, darauf hinzuweisen, dass Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen.
7. Daten zu übermitteln, die verarbeitet werden können, indem Sie von uns auf Wunsch Daten in leicht lesbaren Formaten (z.B. csv oder andere leicht zugängliche Formate) erhalten oder indem Sie uns kontaktieren, damit wir die Daten an einen anderen von Ihnen benannten Administrator übermitteln können.
8. eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, dessen Kontaktdaten und die Art der Ausübung dieses Rechts Sie leicht im Internet auf der offiziellen Website des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten finden.

 

Ihre persönlichen Daten werden nicht automatisiert verarbeitet, auch nicht bei der Profilerstellung.

Die Angabe von Daten ist freiwillig, aber die Weigerung, sie zu übermitteln, kann zur Weigerung führen, einen Vertrag abzuschließen.

 

INFORMATIONSPFLICHT

FÜR HOTELGÄSTE UND PERSONEN, DIE VON EINEM VIDEOÜBERWACHUNGSSYSTEM ERFASST UND AUFGEZEICHNET WURDEN

 

Im Zusammenhang mit den seit dem 25. Mai 2018 geltenden neuen Vorschriften über personenbezogene Daten natürlicher Personen (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung) (EU-Amtsblatt L 119, S. 1) - im Folgenden DSGVO - möchten wir Sie darüber informieren, was wir mit den von uns erfassten Daten tun, welche Daten wir verwenden und welche Rechte wir in Bezug auf deren Verarbeitung haben.

 

Administrator der persönlichen Daten.

Administrator Ihrer persönlichen Daten ist Jolanta Walczak "Bacero" Przedsiębiorstwo produkcyjno- usługowo- handlowych (Produktions-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen) mit Sitz in Wrocław (Postleitzahl 53-234), ul. Grabiszyńska 251, NIP: 8940000253, REGON: 006009551, die die Eigentümerin des Vega Hotels, des Bacero Hotels und des Grand City Hotels ist.

Sie können den Administrator für persönliche Daten direkt unter der E-Mail-Adresse kontaktieren: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur auf der Grundlage der Bestimmungen des geltenden Rechts verarbeiten, und die DSGVO sieht mehrere Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen vor.

Wenn Sie unser Hotel betreten, können wir Ihre persönlichen Daten zu diesem Zweck verarbeiten:

- um die Sicherheit von Personen, Eigentum und Informationen zu gewährleisten,

- um auf Anfragen, Anliegen und Wünsche zu reagieren.

Die Grundlage für die Datenverarbeitung zu den oben genannten Zwecken kann die Notwendigkeit sein, eine dem Hotel obliegende gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, die sich unter anderem aus den Bestimmungen des Gesetzes vom 26. Juni 1974 über das Arbeitsgesetzbuch, des Bürgerlichen Gesetzbuches vom 23. April 1964, des Gesetzes vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten und des Gesetzes vom 16. Juli 2004 über Telekommunikation ergeben kann.

Die Verarbeitung dieser Daten kann sich auch auf das berechtigte Interesse des Administrators der Daten stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Umfang der Datenverarbeitung.

Für die oben genannten Zwecke können wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, PESEL, Personalausweis und Ihr Bild verarbeiten.

Zeitdauer der Datenverarbeitung.

Die Dauer der Aufbewahrung Ihrer Daten kann im Einzelfall von den gesetzlichen Bestimmungen abhängen, die die Notwendigkeit der Aufbewahrung der Daten für den darin angegebenen Zeitraum festlegen. Die Speicherung von Daten, bei denen ein berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen besteht, kann so lange fortgesetzt werden, wie dieses Interesse besteht.

- Die vom Videoüberwachungssystem verarbeiteten Daten werden 30 Tage lang gespeichert, es sei denn, dass aufgrund eines Vorfalls eine weitere Verarbeitung für die Zwecke eines nach den Bestimmungen des Gesetzes durchgeführten Verfahrens erforderlich ist.

Stellen, an die wir personenbezogene Daten weitergeben dürfen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an unsere Unterauftragnehmer weiter, mit denen wir gesonderte Vereinbarungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten getroffen haben:

- Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten können, um die Sicherheit von Personen, Eigentum und Informationen zu gewährleisten,

- IT-Unternehmen und Unternehmen, die Unterstützung und IT-Infrastruktur des Hotels bereitstellen (Anbieter von integrierten Informationssystemen Not7.pl mit Sitz in Chyby, ul. Pomarańczowa 5 Spółka z o.o., Profitroom Sp. z o.o. mit Sitz in Poznań, ul. Roosevelta 9/3, 60-829),

Die Daten können auch an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: Anwaltskanzleien, Kurier- und Postunternehmen, Versicherungsgesellschaften, nach den geltenden Vorschriften zugelassene Stellen (z.B. Gerichte, Staatsanwaltschaften, Gerichtsvollzieher), Finanzämter.

Datenübermittlung an Drittländer und internationale Organisationen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittstaaten oder internationale Organisationen weiter.

Rechte, die Ihnen zustehen.

Die Vorschriften der DSGVO schützen die Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie haben das Recht:

1. auf sie zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten.
2. Ihre Daten zu korrigieren (berichtigen).
3. sie zu entfernen, wenn Sie glauben, dass wir keinen Grund haben, sie zu bearbeiten.
4. die Verarbeitung der Daten zu beschränken, z.B. ausschließlich auf deren Speicherung oder andere von Ihnen angegebene Zwecke, sowie in einer Situation, in der gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Einspruch erhoben wurde.
5. Einwände gegen die Vermarktung zu erheben. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings jederzeit widersprechen (in diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zu diesem Zweck verarbeiten).
6.  der Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses aufgrund Ihrer besonderen Umstände zu widersprechen.  Dazu müssen Sie uns einen Grund (eine besondere Situation) nennen, warum Sie glauben, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen müssen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke einstellen, es sei denn, wir weisen nach, dass unsere Gründe für die Verarbeitung Vorrang vor Ihren Rechten haben, oder wenn wir sie zur Begründung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen benötigen.
7. Daten zu übermitteln, die verarbeitet werden können, indem Sie von uns auf Wunsch Daten in leicht lesbaren Formaten (z.B. csv oder andere leicht zugängliche Formate) erhalten oder indem Sie uns kontaktieren, damit wir die Daten an einen anderen von Ihnen benannten Administrator (anderen Dienstleister) übermitteln können.
8. eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, dessen Kontaktdaten und die Art der Ausübung dieses Rechts Sie leicht im Internet auf der offiziellen Website des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten finden.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Sobald wir Ihre Identität bestätigt haben, werden wir Ihre Wünsche, Rechte und Fragen bearbeiten.

Haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu bestimmten Zwecken der Datenverarbeitung zu widerrufen, wenn Sie sie zuvor erteilt haben?

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine kurze Mitteilung an unsere E-Mail-Adresse daneosobowe@hotelbacero.com.pl widerrufen, mit der Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zurückziehen.

Bitte beachten Sie, dass wir, wenn wir Ihre Daten zu anderen Zwecken als denjenigen verarbeiten, für die Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Ihre Daten für Zwecke weiterverarbeiten können, für die wir eine andere Rechtsgrundlage haben. Wir haben diese Situationen für die Zwecke identifiziert, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Angaben zur Anforderung / Freiwilligkeit der Datenbereitstellung.

Die Verarbeitung der Daten für die oben genannten Zwecke kann eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung sein.

Wenn Sie Ihre Daten für diese Zwecke nicht angeben, können Sie den Hotelbereich möglicherweise nicht betreten, das Hotel nicht verlassen oder Ihre Anfrage, Ihr Anliegen oder Ihre Wünsche nicht erfüllen.